Proceso de gestión de quejas
Procedimiento de Gestión de Reclamaciones
1. Compromiso con la resolución
Todas las reclamaciones son tratadas como una oportunidad de mejora continua.
Cada caso se analiza de forma individual, objetiva y conforme a criterios de buena fe comercial.
2. Presentación de una reclamación
Los clientes pueden presentar reclamaciones sobre productos, pedidos o servicios.
Se recomienda incluir número de pedido, descripción del problema y datos de contacto.
3. Confirmación de recepción
Una vez recibida la reclamación, se registrará el caso y se verificará la información aportada.
4. Proceso de revisión
Cada caso se evalúa considerando:
- Información del cliente
- Historial del pedido
- Evidencias disponibles
- Registros logísticos
5. Posibles soluciones
- Aclaración del caso
- Sustitución del producto
- Reposición de piezas
- Reembolso total o parcial
- Solución alternativa razonable
6. Plazos de respuesta
El tiempo de resolución depende de la complejidad del caso y de verificaciones externas si son necesarias.
7. Conducta durante el proceso
Se requiere cooperación y buena fe por ambas partes durante la tramitación.
8. Cierre del expediente
- Incidencia resuelta
- Solución ejecutada
- Información completa evaluada
9. Protección de datos
Los datos proporcionados se utilizan exclusivamente para la gestión de la reclamación conforme a la normativa vigente.
10. Contacto
VellanoCasa
5411 W Parker Ave, Chicago, IL 60639, USA
tracking@vellanocasa.com
+1 (217) 708-4340